Contabilidad

1. Contabilidad

Si hay algo sencillo y útil en nuestra aplicación es el tema de la contabilidad. Desde esta pestaña podréis obtener todo tipo de informes.

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    El Primer Desplegable:
    Mi Historial de movimientos o mi historial por cliente permite sacar un resumen bien de modo general o bien de modo personal viendo el dinero que se ha gastado cada uno de vuestros clientes
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    El Segundo Desplegable:
    Tipo permite seleccionar el tipo de movimiento que queréis consultar. Es decir, consultar cuanto habéis generado con reservas, cursos, bonos, venta de tienda, etc.
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    El Tercer Desplegable:
    Forma de pago os permite consultar el listado del tipo de movimiento seleccionado que se han pagado con tarjeta de crédito, o que aun no está por cobrar, o que se ha abonado en mano, etc.

Todas estas variables pueden ser acotadas por fechas, para un mayor control por parte del Club y exportar los datos a Excel.

2. Gestión de Caja

¿Para qué sirve el control de caja?

Con esta función podéis llevar el control de salidas y entradas de efectivo para tener controlado en todo momento el dinero que debería haber en la caja.

¿Cómo funciona el control de caja?

Cada mañana el Club podrá acceder a esta sección para iniciar la actividad del día: “Abrir caja” con la cantidad de dinero que considere oportuno. Posteriormente la caja se actualiza de manera automática cuando desde cualquier punto de la aplicación marquéis algo como pagado al contado (marcar como pagada una reserva al contado, cobrar al contado la cuota mensual de un curso, con la compra de un bono en efectivo)

Desde la caja diaria podréis también imprimir un ticket a para el cliente haciendo clic en el símbolo de impresora que aparece al lado de cada movimiento

3. Remesas bancarias

Controla desde aquí la gestión de las remesas bancarias y genera documentos Q19.Podrás añadir nuevas domiciliaciones de pagos.

¿Cómo funciona?

Desde el menú remesas bancarias podremos generar los recibos para domiciliar los pagos de todos los movimientos que nos han dejado a deber los clientes.

Basta con seleccionar que tipo de movimiento queremos facturar, entre qué fechas y asignarle un nombre a la facturación para que nos sea más intuitivo.

Al pulsar el botón generar facturación se genera el archivo Q19 que nos podremos descargar para enviárselo al banco y que pase los recibos automáticamente.

Si alguno de los clientes que nos debe algo no tiene una cuenta corriente asociada, el sistema nos informa para estar alerta y cobrarle de otra forma posible

Así mismo todos los movimientos que estaban como no pagados, pasan al nuevo estado: Domiciliación Bancaria

Para solicitar el archivo SEPA, utiliza el botón de ayuda o escribe a soporte@reservadeportes.com

4. Facturación

Desde aquí podrás descargarte, al final de cada mes, la factura corresponidente mensual del Club.

Podrás encontrar los archivos categorizados por años.